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如何做好活动总结

来源::未知 | 作者:admin | 本文已影响

    有时候举办一个活动很简单,但写起活动总结,却让很多人很头痛。但要举办好活动,做好活动总结是十分重要的。活动总结的作用就在于你明确整个活动的执行情况,活动达到的效果,以及存在的问题。明确了这些之后,对于优点,我们可以继续保持,对于缺点则需要做改进。这样才能在不断的举办跟总结中,一步步的把活动做得更好。
那么该如何做好活动总结呢?活动的种类很多,但万变不离以下几个部分:
1)      介绍本次活动的策划方案。
简单说一下本次活动的流程、准备、以及具体的实施过程内容。至少要保证让没参加过活动的人,一看就知道你这个是什么活动,这个活动是怎么样运转的。什么时间,什么地点,什么人物,什么时间。但注意概述就好,没必要长篇大论。
2)      本次活动的执行情况。
本次活动的人员安排,分配了那些人负责那些工作,利用了那些资源。整个活动的执行,是否按照活动实施方案在进行。那些方面在临时做了调整,那些完全用不着。或者活动中出现什么以外的情况没有预计到的。这对于更好的利用资源有很大的参考作用。
3)      活动的目的、活动的效果。
讲一下本次活动取得了什么样的成效。活动的效果如何,是否达到了预先目的,还是与预先目的还有差距。(注:如果是写给老板看的话,尽量多讲一点好的,这是部分一般是总结的精华所在)。
4)      活动的亮点是什么。
与往次的活动做比较,强调一下本次活动做了那些创新,这些创新给活动带来那什么进步,制造了那些亮点。
5)      活动中存在的问题。
从活动的策划,准备,执行,器材场地等方面,分析一下本次活动的不足之处。并总结一下相关的解决办法,以及没办法解决需要讨论的问题有那些。
6)      做一下大致的概述,对下一次活动的计划安排。
概述一下,本次活动是取得成功,还是失败。对于以后的活动要怎么去做。对于接下来的活动有什么样的计划。
以上六点是活动总结的精髓部分。不管你做什么样的活动总结。只要把这个框架一摆,内容往里边一填。它就是一个像模像样的总结了。(当然对于一些部分可适当的根据情况,做下增减。)掌握好以上六个步骤,其实做好活动总结也不是很难。


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